中華人民共和國人力資源和社會保障部令

　　第14號

　　《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》已經(jīng)人力資源和社會保障部第67次部務會審議通過，現(xiàn)予公佈，自2011年7月1日起施行。

　　部 長 尹蔚民

　　二Ｏ一一年六月二十九日

　　社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法

　　第一章　總　則

　　第一條　為了維護參保人員的合法權(quán)益，規(guī)範社會保險個人權(quán)益記錄管理，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱社會保險個人權(quán)益記錄，是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務、享受社會保險權(quán)益狀況的資訊，包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬﹨⒈Ｈ藛T及其用人單位社會保險登記資訊；

　?。ǘ﹨⒈Ｈ藛T及其用人單位繳納社會保險費、獲得相關(guān)補貼的資訊；

　?。ㄈ﹨⒈Ｈ藛T享受社會保險待遇資格及領(lǐng)取待遇的資訊；

　　（四）參保人員繳費年限和個人賬戶資訊；

　　（五）其他反映社會保險個人權(quán)益的資訊。

　　第三條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險個人權(quán)益記錄管理，提供與社會保險個人權(quán)益記錄相關(guān)的服務。

　　人力資源社會保障資訊化綜合管理機構(gòu)（以下簡稱資訊機構(gòu)）對社會保險個人權(quán)益記錄提供技術(shù)支援和安全保障服務。

　　人力資源社會保障行政部門對社會保險個人權(quán)益記錄管理實施監(jiān)督。

　　第四條 社會保險個人權(quán)益記錄遵循及時、完整、準確、安全、保密原則，任何單位和個人不得用於商業(yè)交易或者營利活動，也不得違法向他人洩露。

　　第二章　採集和審核

　　第五條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通過業(yè)務經(jīng)辦、統(tǒng)計、調(diào)查等方式獲取參保人員相關(guān)社會保險個人權(quán)益資訊，同時，應當與社會保險費徵收機構(gòu)、工商、民政、公安、機構(gòu)編制等部門通報的情況進行核對。

　　與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)簽訂服務協(xié)議的醫(yī)療機構(gòu)、藥品經(jīng)營單位、工傷康復機構(gòu)、輔助器具安裝配置機構(gòu)、相關(guān)金融機構(gòu)等（以下簡稱社會保險服務機構(gòu)）和參保人員及其用人單位應當及時、準確提供社會保險個人權(quán)益資訊，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當按照規(guī)定程式進行核查。

　　第六條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當依據(jù)業(yè)務經(jīng)辦原始資料及時採集社會保險個人權(quán)益資訊。

　　通過網(wǎng)際網(wǎng)路經(jīng)辦社會保險業(yè)務採集社會保險個人權(quán)益資訊的，應當採取相應的安全措施。

　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當在經(jīng)辦前臺完成社會保險個人權(quán)益資訊採集工作，不得在後臺數(shù)據(jù)庫直接錄入、修改數(shù)據(jù)。

　　社會保險個人權(quán)益記錄中繳費數(shù)額、待遇標準、個人賬戶儲存額、繳費年限等待遇計發(fā)的數(shù)據(jù)，應當根據(jù)事先設定的業(yè)務規(guī)則，通過社會保險資訊系統(tǒng)對原始採集數(shù)據(jù)進行計算處理後生成。

　　第七條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當建立社會保險個人權(quán)益資訊採集的初審、審核、復核、審批制度，明確崗位職責，並在社會保險資訊系統(tǒng)中進行崗位許可權(quán)設置。

　　第三章　保管和維護

　　第八條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)和資訊機構(gòu)應當配備社會保險個人權(quán)益記錄保管的場所和設施設備，建立並完善人力資源社會保障業(yè)務專網(wǎng)。

　　第九條 社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)保管應當符合以下要求：

　?。ㄒ唬┙⑼晟频纳鐣ｋU個人權(quán)益數(shù)據(jù)存儲管理辦法；

　?。ǘ┒ㄆ趯ι鐣ｋU個人權(quán)益數(shù)據(jù)的保管、可讀取、備份記錄狀況等進行測試，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

　　（三）社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)應當定期備份，備份介質(zhì)異地存放；

　?。ㄋ模┍９艿能浻搀w環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應當及時對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)進行遷移、轉(zhuǎn)換，並保留原有數(shù)據(jù)備查。

　　第十條　參保人員流動就業(yè)辦理社會保險關(guān)係轉(zhuǎn)移時，新參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當及時做好社會保險個人權(quán)益記錄的接收和管理工作；原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在將社會保險個人權(quán)益記錄轉(zhuǎn)出後，應當按照規(guī)定保留原有記錄備查。

　　第十一條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當安排專門工作人員對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)進行管理和日常維護，檢查記錄的完整性、合規(guī)性，並按照規(guī)定程式修正和補充。

　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不得委託其他單位或者個人單獨負責社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)維護工作。其他單位或者個人協(xié)助維護的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當與其簽訂保密協(xié)議。

　　第十二條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當建立社會保險個人權(quán)益記錄維護日誌，對社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)維護的時間、內(nèi)容、維護原因、處理方法和責任人等進行登記。

　　第十三條　社會保險個人權(quán)益資訊的採集、保管和維護等環(huán)節(jié)涉及的書面材料應當存檔備查。

　　第四章 查詢和使用

　　第十四條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當向參保人員及其用人單位開放社會保險個人權(quán)益記錄查詢程式，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)點、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務。

　　第十五條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)點應當設立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費查詢服務。

　　參保人員向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢本人社會保險個人權(quán)益記錄的，需持本人有效身份證件；參保人員委託他人向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)查詢本人社會保險個人權(quán)益記錄的，被委託人需持書面委託材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結(jié)果或者出具本人參保繳費、待遇享受等書面證明的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當按照規(guī)定提供。

　　參保用人單位憑有效證明文件可以向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)免費查詢本單位繳費情況，以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項、第二項相關(guān)內(nèi)容。

　　第十六條　參保人員或者用人單位對社會保險個人權(quán)益記錄存在異議時，可以向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出書面核查申請，並提供相關(guān)證明材料。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當進行復核，確實存在錯誤的，應當改正。

　　第十七條 人力資源社會保障行政部門、資訊機構(gòu)基於宏觀管理、決策以及資訊系統(tǒng)開發(fā)等目的，需要使用社會保險個人權(quán)益記錄的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當依據(jù)業(yè)務需求規(guī)定範圍提供。非因依法履行工作職責需要的，所提供的內(nèi)容不得包含可以直接識別個人身份的資訊。

　　第十八條 有關(guān)行政部門、司法機關(guān)等因履行工作職責，依法需要查詢社會保險個人權(quán)益記錄的，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法按照規(guī)定的查詢對象和記錄項目提供查詢。

　　第十九條 其他申請查詢社會保險個人權(quán)益記錄的單位，應當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出書面申請。申請應當包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┥暾垎挝坏挠行ёC明文件、單位名稱、聯(lián)繫方式；

　?。ǘ┎樵兡康暮头梢罁?jù)；

　?。ㄈ┎樵兊膬?nèi)容。

　　第二十條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)收到依前條規(guī)定提出的查詢申請後，應當進行審核，並按照下列情形分別作出處理：

　?。ㄒ唬σ婪☉斢枰蕴峁┑?，按照規(guī)定程式提供；

　?。ǘo法律依據(jù)的，應當向申請人作出説明。

　　第二十一條　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當對除參保人員本人及其用人單位以外的其他單位查詢社會保險個人權(quán)益記錄的情況進行登記。

　　第二十二條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不得向任何單位和個人提供數(shù)據(jù)庫全庫交換或者提供超出規(guī)定查詢範圍的資訊。

　　第五章　保密和安全管理

　　第二十三條 建立社會保險個人權(quán)益記錄保密制度。人力資源社會保障行政部門、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、資訊機構(gòu)、社會保險服務機構(gòu)、資訊技術(shù)服務商及其工作人員對在工作中獲知的社會保險個人權(quán)益記錄承擔保密責任，不得違法向他人洩露。

　　第二十四條 依據(jù)本辦法第十八條規(guī)定查詢社會保險個人權(quán)益記錄的有關(guān)行政部門和司法機關(guān)，不得將獲取的社會保險個人權(quán)益記錄用作約定之外的其他用途，也不得違法向他人洩露。

　　第二十五條 資訊機構(gòu)和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當建立健全社會保險資訊系統(tǒng)安全防護體系和安全管理制度，加強應急預案管理和災難恢復演練，確保社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)安全。

　　第二十六條　資訊機構(gòu)應當按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的要求，建立社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)庫用戶管理制度，明確系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、業(yè)務經(jīng)辦用戶和資訊查詢用戶的職責，實行用戶身份認證和許可權(quán)控制。

　　系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員不得兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶或者資訊查詢用戶。

　　第六章 法律責任

　　第二十七條 人力資源社會保障行政部門及其他有關(guān)行政部門、司法機關(guān)違反保密義務的，應當依法承擔法律責任。

　　第二十八條 社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、資訊機構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的，由人力資源社會保障行政部門責令改正；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任；構(gòu)成違反治安管理行為的，由公安機關(guān)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：

　?。ㄒ唬┪醇皶r、完整、準確記載社會保險個人權(quán)益資訊的；

　　（二）系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員兼職業(yè)務經(jīng)辦用戶或者資訊查詢用戶的；

　?。ㄈ┡c用人單位或者個人惡意串通，偽造、篡改社會保險個人權(quán)益記錄或者提供虛假社會保險個人權(quán)益資訊的；

　?。ㄋ模﹣G失、破壞、違反規(guī)定銷毀社會保險個人權(quán)益記錄的；

　?。ㄎ澹┥米蕴峁?、複製、公佈、出售或者變相交易社會保險個人權(quán)益記錄的；

　?。┻`反安全管理規(guī)定，將社會保險個人權(quán)益數(shù)據(jù)委託其他單位或個人單獨管理和維護的。

　　第二十九條　社會保險服務機構(gòu)、資訊技術(shù)服務商以及按照本辦法第十九條規(guī)定獲取個人權(quán)益記錄的單位及其工作人員，將社會保險個人權(quán)益記錄用於與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)約定以外用途，或者造成社會保險個人權(quán)益資訊洩露的，依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分；給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任；構(gòu)成違反治安管理行為的，由公安機關(guān)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第三十條 任何組織和個人非法提供、複製、公佈、出售或者變相交易社會保險個人權(quán)益記錄，有違法所得的，由人力資源社會保障行政部門沒收違法所得；屬於社會保險服務機構(gòu)、資訊技術(shù)服務商的，可由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與其解除服務協(xié)議；依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予處分；給社會保險基金、用人單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任；構(gòu)成違反治安管理行為的，由公安機關(guān)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第七章 附則

　　第三十一條 社會保險個人權(quán)益記錄管理涉及會計等材料，國家對其有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定有關(guān)業(yè)務接受其他監(jiān)管部門監(jiān)督管理的，依照其規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十二條 本辦法自2011年7月1日起施行。

[責任編輯：郭瑩瑩]